Головна
Проєкти
- Про компанію
- Кар’єра
Блог
Контакти

Пошук по сайту

Головна/Проєкти/Комплексна автоматизація дистрибуції, перехід на BAS КУП та інтеграція SFA і EDI для ТОВ «ЕКОПРОДВІН»

Дистрибуція

Комплексна автоматизація дистрибуції, перехід на BAS КУП та інтеграція SFA і EDI для ТОВ «ЕКОПРОДВІН»

Міграція з УТП на BAS КУП і BAS Бухгалтерія КОРП, обміни із SalesWorks, МобіКом і Spot2D, EDI через Comarch та EDIN, акцизні марки в чеках і новий сервер під сотні користувачів.

Фото: Nick Saltmarsh, ліцензія CC BY 2.0, Wikimedia Commons.

Продукт: BAS Комплексне управління підприємством, BAS Бухгалтерія КОРПІнтеграція: SalesWorks, МобіКом, Spot2D, Comarch, EDIN, ІКС 810, Клієнт-БанкІнфраструктура: MS SQL Server 2019 на власному сервері з NVMe-накопичувачамиКатегорія робіт: Міграція, розробка розширень, інтеграції та системний супровід

Про клієнта

ТОВ «ЕКОПРОДВІН» — великий український дистриб’ютор продуктів харчування, безалкогольних та алкогольних напоїв у західному регіоні: Івано-Франківська область, Калуш та інші міста. Компанія є офіційним дистриб’ютором відомих національних і міжнародних брендів — IDS Borjomi UA, Перша Приватна Броварня, «Молокія», «Тульчинка», «Ферма», «Лагода» — і обслуговує тисячі роздрібних торгових точок через розгалужену команду торгових представників та маршрути доставки.

Виклики проєкту

01Перехід з УТП на BAS КУП та BAS Бухгалтерія КОРП

Безперервна міграція облікових процесів, нормативно-довідкової інформації, залишків та історії продажів на сучасну платформу.

02Інтеграція із системами автоматизації торгових агентів

Безперебійний двосторонній обмін із SalesWorks, МобіКом і Spot2D для збору замовлень та контролю маршрутів торгових представників.

03Інтеграція з EDI-провайдерами

Автоматизація електронного документообігу через Comarch та EDIN для роботи з мережевим ритейлом.

04Специфіка підакцизного та алкогольного обліку

Автоматичний друк акцизних марок у чеках ККМ, формування декларації з акцизного податку, контроль роздрібного акцизу та інтеграція з РРО і ПРРО.

05Спеціалізована логістика та бізнес-процеси

Автоматизація обробки замовлень, обліку зворотної тари, розрахунку маршрутів доставки й контролю оплат торгових точок.

Виконані роботи та впроваджені рішення

Впровадження та міграція на BAS КУП і BAS Бухгалтерія КОРП

Перехід відбувався без зупинки продажів: обидві системи певний час працювали поруч, доки не зійшлися залишки й документи.

Перенесення даних та довідників. Розроблено спеціальні правила конвертації з УТП у BAS КУП: контрагенти, договори, склади, залишки зворотної тари, товари та історія продажів.
Автоматичний синхронний обмін. Налаштовано регулярний обмін між BAS КУП — оперативний і торговий облік — та BAS Бухгалтерія КОРП, щоб первинні документи не заводилися двічі.
Розширення специфіки дистрибуції. Створено окремий модуль-розширення для BAS КУП: управління маршрутами, специфічні типи цін, акції, наскрізні коди торгових точок.

Інтеграція із системами автоматизації продажів

SalesWorks для команд IDS Borjomi та ППБ. Вивантаження маршрутів, цін, залишків і акцій; завантаження замовлень, повернень, інкасації та обліку піддонів і тари.
МобіКом. Двосторонній обмін для мобільного еквайрингу та торгових агентів: вивантаження територій і маршрутів, завантаження заявок на повернення, вагового товару та прибуткових касових ордерів.
Spot2D. Обміни замовленнями, оплатами та довідниками клієнтів за брендами «Тульчинка», «Ферма», «Лагода».

EDI та касова розробка: РРО й акциз

EDI через Comarch та EDIN. Налаштовано завантаження мережевих замовлень і автоматичне визначення оферт та прив'язок торгових точок до маршрутів.
Акцизні марки в чеках. Реалізовано механізм пробиття та друку акцизних марок у чеках ККМ із розхідних накладних і чеків, із підключенням фіскальних реєстраторів ІКС 810.
Звітність з акцизу. Налаштовано облік підакцизного товару, перевірку штрихкодів та автоматичне формування декларації з акцизного податку і звіту за Порядком № 496.

Звітність та ІТ-інфраструктура

Зведена аналітична звітність. Розроблено власні звіти: залишки з КУП і двох бухгалтерій, аналіз виручки та собівартості продажів, продажі обладнання та зворотна тара.
Клієнт-Банк. Налаштовано імпорт та експорт банківських виписок під нові формати, зокрема Crédit Agricole CABiNET CSV.
Серверна оптимізація. Підібрано, зібрано, перенесено й налаштовано новий сервер — SQL 2019, NVMe-накопичувачі, платформа 8.3 — для роботи сотень користувачів у MS SQL Server.

Результати для клієнта

Єдина масштабована система. Компанія перейшла на BAS КУП разом із BAS Бухгалтерія КОРП, що дало прозорість операційного та фінансового обліку в одному місці.

Безперервна робота торгових команд. Завдяки стійким обмінам із SalesWorks, МобіКом і Spot2D представники на маршрутах передають замовлення на склад одразу, і відвантаження не чекає.

Відповідність законодавству. Автоматизовано облік підакцизних товарів і роботу з РРО та ПРРО — знято ризик штрафів за некоректне пробиття акцизних марок чи подання декларацій.

Висока швидкість роботи. Оновлення інфраструктури та оптимізація алгоритмів прискорили проведення документів і формування зведених звітів у рази.