Підбір програмних продуктів
Яку саме програму купувати, скільки ліцензій і чи вистачить типової конфігурації — три питання, відповіді на які звужують каталог до одного-двох варіантів.
Помилка тут коштує дорожче за саму програму. Обрана не та конфігурація означає одне з двох: або довго й дорого дописувати те, чого в ній не вистачає, або через рік відмовитися від неї й купувати іншу.
Три питання, які все вирішують
Відповіді на них звужують каталог до одного-двох варіантів. Можете відповісти собі просто зараз — і прийти вже з ними.
Для чого вам програма
Найперше питання, і саме на ньому найчастіше промахуються: купують комплексне рішення там, де потрібна була одна ділянка.
Чим займається компанія
Від цього залежить, чи вистачить типової конфігурації, чи потрібне галузеве рішення — і чи існує воно вже готовим.
Скільки людей працюватиме
Кількість робочих місць вирішує одразу дві речі — і обидві коштують грошей, якщо порахувати їх після покупки.
Базова чи ПРОФ
Та сама програма буває у двох версіях. Різниця не в наборі облікових функцій, а в тому, що з базою можна робити далі — і саме тут покупка найчастіше виявляється не тією.
| Можливість | Базова | ПРОФ |
|---|---|---|
| Кілька організацій в одній інформаційній базі | Тільки в окремих базах | доступно |
| Кілька користувачів одночасно в одній базі | недоступно | доступно |
| Зміна конфігурації під ваші процеси | Тільки типова та її оновлення | доступно |
| Клієнт-серверний варіант роботи | недоступно | доступно |
| Розподілені інформаційні бази | недоступно | доступно |
| COM-зʼєднання та Automation-сервер | недоступно | доступно |
Це обмеження, спільні для всіх Базових версій. У конкретної конфігурації бувають свої: наприклад, Базова «Малий бізнес» не друкує регламентовану звітність ФОП — її можна тільки подати через FREDO Звіт.
Якщо вам треба вести облік однієї організації в одній базі й працюватиме одна людина — Базова підійде найкраще. Немає сенсу переплачувати за те, чим ви не користуєтеся.
Що входить у покупку
- Технологічна платформа — вона однакова для всіх рішень BAS
- Конфігурація — власне та програма, яку ви обрали
- Ліцензія на одне робоче місце
Ліцензія одна. Якщо в програмі працюватимуть двоє й більше, додаткові робочі місця докуповуються окремо — це та стаття, про яку найчастіше згадують уже після оплати.
Коли трьох питань замало
Ця методика працює для невеликих компаній і для тих, хто тільки починає. Якщо у вас виробництво, кілька юридичних осіб, обмін із чужими системами або просто багато процесів — підбір «за списком» дасть відповідь навмання.
У таких випадках спершу потрібне обстеження: воно закінчується не назвою програми, а деревом задач із оцінкою обсягу й строків — і вже з нього видно, яка конфігурація закриє вашу роботу, чи, буває, що потрібні дві.
Розкажіть про свій бізнес
Відповіді на три питання вище — це вже половина розмови. Скажіть їх, і ми назвемо конфігурацію, кількість ліцензій і те, у що це обійдеться.
Підібрати програму