Торгівля

Комплексна автоматизація e-Commerce та складського обліку для Detali IF (маркетплейси, логістика Нової Пошти та фіскалізація)

Мультибрендовий інтернет-магазин автозапчастин: масове керування каталогом на 100 000+ позицій через Excel, генератор «дзеркальних» карток, обмін із п’ятьма кабінетами Prom.ua та майданчиками Avtopro, D24, Novad і Vortex, повний цикл ЕН «Нової Пошти» з реєстрами NovaPay, ABC-рейтингування товарів і ПРРО «ВебЧек» у серверному режимі.

Продукт: BAS Малий бізнесІнтеграція: Prom.ua — п’ять кабінетів (Detali-IF, 4Line Parts, Crashtest, Autoparts, Tvoi Detali), Маркетплейси Avtopro, D24, Novad, Vortex, KeyCRM / PointB, «Нова Пошта» — мульти-кабінети, ЕН, поштомати, NovaPay — реєстри грошових переказів, ПРРО «ВебЧек» — серверний і локальний режимОбладнання: Принтери етикеток, РМК, цінники з QR-кодамиФормати обміну: Масове завантаження й вивантаження через Excel і CSV, Прайс-файли XLSX та XML за прямими посиланнямиМетод доробки: Зовнішні обробки та регламентні завдання, Зміни в конфігурації, регістри відомостей, ролі та праваКатегорія робіт: Автоматизація e-commerce та маркетплейсів, Складська логістика та комплектація, Рейтингування товарів і контроль закупівель, Фіскалізація розрахункових операцій

Про клієнта

Detali IF (detali-if.com.ua) — мультибрендовий інтернет-магазин та мережа постачання автозапчастин. Компанія працює в роздрібному та оптовому продажу деталей, комплектуючих, аксесуарів і витратних матеріалів для автомобілів різних марок, розвиває власні бренди та «дзеркальні» магазини на Prom.ua, а також торгує на майданчиках Avtopro, D24, Novad і Vortex.

Виклики проєкту

01Автоматизація товарного каталогу та «дзеркальних» магазинів

Інструменти масового керування 100 000+ номенклатурними позиціями через Excel, автоматична генерація товарів-«дзеркал» за марками та моделями, керування аналогами, крос-номерами й шаблонами SEO-описів.

02Багатоканальна e-commerce інтеграція

Синхронізація залишків, цін, замовлень і статусів із кількома кабінетами Prom.ua, маркетплейсами Avtopro, Novad, D24, Vortex та CRM-системами.

03Логістика «Нової Пошти» та розрахунки NovaPay

Повна підсистема роботи з експрес-накладними — мульти-акаунти, поштомати, габарити, друк маркувань — і завантаження платежів NovaPay з автоматичним закриттям замовлень.

04Управління запасами та закупівельний контроль

Автоматичне присвоєння класів і рейтингів товарам за валовим прибутком та історією продажів, регламентні розсилки звітності про дефіцит, контроль мінімальних і максимальних залишків.

05Касова дисципліна, РМК та друк

Інтеграція ПРРО «ВебЧек» у серверному та локальному режимах, підтримка робочих місць касира, гнучкі шаблони друку етикеток із сортуванням за артикулом і чеків на складах.

Виконані роботи та впроваджені рішення

Архітектура номенклатури, крос-номери та дзеркалювання товарів

Крос-номери та коди постачальників: впроваджено табличні частини й регістри для обліку кодувань запчастин від різних постачальників і крос-номерів аналогів із коментарями — для точного пошуку та підбору деталі.
Генератор «дзеркал» номенклатури: розроблено обробку автоматичного створення дзеркальних карток під різні марки та моделі з автозаміною назв, категорій, SEO-тегів і фотографій та зв’язуванням із основною карткою.
Пакетна обробка через Excel: створено серію зовнішніх обробок для масового вивантаження, оновлення й завантаження товарів — габарити упаковки, сумісність, комплектація, колір, залишкова потреба — для різних брендів і складських категорій.
SEO та мультимовність: додано реквізити для зберігання окремих найменувань, описів, ключових слів і фотографій та прив’язки їх до конкретних вебсайтів через API.

Інтеграція з майданчиками продажів: Prom.ua, маркетплейси та CRM

Мульти-кабінети Prom.ua: налаштовано й розширено модуль обміну для магазинів Detali-IF, 4Line Parts, Crashtest, Autoparts і Tvoi Detali. Реалізовано передавання ТТН «Нової Пошти», обробку статусів (зокрема «Prom оплата» та «Скасовано Prom») і керування перекресленими цінами.
Розклад вивантаження: обмін оптимізовано за часовим графіком — удень без фотографій, увечері повне вивантаження, щоб не перевантажувати канал у робочі години.
Експорт прайс-листів: налаштовано автоматичну генерацію та вивантаження прайс-файлів за розкладом для Avtopro, D24, Novad і Vortex, а також віддачу товарних залишків у форматах XLSX та XML за прямими посиланнями.
KeyCRM та імпорт замовлень: проведено інтеграцію з KeyCRM/PointB і розроблено обробки завантаження замовлень із файлів Excel та CSV.

Логістичний модуль «Нової Пошти» та розрахунки NovaPay

Мульти-кабінети відправника: інтегровано роботу з кількома кабінетами «Нової Пошти» в межах однієї бази.
Робота з експрес-накладними: додано відправлення на поштомати з габаритами, оформлення зворотної доставки «Контроль оплати», виведення номерів ТТН у списках замовлень і друк маркувань безпосередньо з вебклієнта чи сервера.
Реєстри NovaPay: розроблено зовнішню обробку завантаження реєстрів грошових переказів з Excel — автоматичний пошук ТТН, створення та проведення документів оплати й переведення замовлень у стан «Завершений».

Управління запасами, рейтингування товарів та аналітика

Класифікація та рейтинг: створено регламентні обробки автоматичного розрахунку лічильника продажів і валового прибутку за останні 12 місяців, на основі яких товарам присвоюються класи та рейтинг.
Контроль потреби закупівель: впроваджено модуль аналізу достатності товарів — вільний залишок проти мінімального запасу — з автоматичною ранковою розсилкою персоналізованих звітів менеджерам і керівництву.
Складський облік і комплектації: реалізовано облік осередків зберігання, відображення залишків складових у документах комплектації, друк етикеток комплектуючих і завантаження складських збірок з Excel.

Торговельне обладнання, ПРРО «ВебЧек» та РМК

Серверний і локальний режим ПРРО: налаштовано сервіс «ВебЧек» для пробиття фіскальних чеків з робочого місця касира, замовлень і видаткових накладних. Систему переведено на серверний режим обробки запитів для стабільної роботи термінальних сесій.
Друк етикеток і цінників: налаштовано принтери етикеток, зокрема в мережевих і RDP-режимах, оновлено макети цінників із QR-кодами та додано автоматичне сортування позицій за артикулом під час друку.

Права доступу, фінансовий облік та обслуговування бази

Безпека та права: розмежовано права працівників складів, касирів і менеджерів із закупівель — приховано облікові ціни, рентабельність і графіки продажів, заблоковано доступ до фінансових звітів.
Фінансово-управлінський облік: налаштовано облік статей руху грошових коштів і витрат, сформовано платіжні відомості, акти звірки та звіти по взаєморозрахунках.
Технічне обслуговування: оновлено конфігурацію «BAS Малий бізнес» до версії 1.6.21.3, оптимізовано індекси пошуку та переведено HTTP-запити «Нової Пошти» на нативні об’єкти платформи.

Результати для клієнта

Керований асортимент замість ручної праці. Масова обробка 100 000+ товарів і автоматичне створення дзеркальних позицій збільшили охоплення на торгових майданчиках без пропорційного зростання ручної роботи.

Безперервний обмін з усіма каналами продажу. Автоматизовано повний цикл — від завантаження замовлення з Prom.ua, Avtopro, D24, Novad чи KeyCRM до вивантаження ТТН і контролю залишків.

Швидше збирання замовлень на складі. Друк етикеток із сортуванням за артикулом і облік осередків зберігання прискорили комплектацію.

Менше дефіциту ходових позицій. Рейтингування товарів за прибутковістю та ранкові автоматичні звіти дають закупівельному відділу зрозумілий пріоритет поповнення.

Прозорі каса й логістика. Інтеграція з ПРРО «ВебЧек» і реєстрами NovaPay забезпечила відповідність законодавству та швидкий взаємозалік безготівкових і накладених платежів.