Перехід на BAS ЗУП та кастомна автоматизація табелювання для ТОВ «Електролюкс Україна»

Міграція даних та перехід на BAS ЗУП 3.1

Зарплата не може «почекати до понеділка», тому перехід готувався так, щоб перший розрахунок у новій базі відбувся без ручних звірок.

• Безпечне перенесення даних. Підготовлено й перенесено кадровий облік, стаж, накопичені дані про середній заробіток і премії — зокрема річні — з попередньої інформаційної бази.
• Адаптація розрахунку середнього заробітку. Через розширення конфігурації враховано річні премії та виплати з документів «Перенесення даних» при розрахунку відпусток і перехідних лікарняних.
• Права доступу та ролі. Розроблено й впроваджено деталізовану матрицю доступу для табельників, кадровиків і розраховувачів зарплати.

Спеціалізоване розширення для табелювання

• Робоче місце табельника. Додано регістр відповідності користувачів і підрозділів: табельник бачить та редагує документи «Табель обліку робочого часу» лише за своїми підрозділами.
• Заповнити працівників. Кнопка додає склад підрозділу, не перезаписуючи вже введені години.
• Заповнити години. Масове проставляння годин у конкретні дні для виділених співробітників.
• Перезаповнити години. Автоматичний перерахунок усієї табличної частини з урахуванням неявок і витісняючих та доповнюючих видів часу: понаднормових, роботи у вихідні та святкові дні.
• Пріоритети видів часу. Налаштовано, що саме перемагає у графіку й табелі, коли на один день припадають неявка, прогул і додаткова відпустка.

Лікарняні, аванси та розрахунки з банками

• Лікарняні та ПФУ. Розроблено зовнішню обробку вивантаження «Заяви-розрахунку» у форматі JSON для подання через вебпортал ПФУ.
• Протокол комісії та друк лікарняних. Створено друковані форми «Протокол комісії з соціального страхування» та оновлену форму до лікарняного листка.
• Банківські відомості. Доопрацьовано друковані форми та вивантаження зарплатного проєкту — відомість у банк у форматі XLS.

Розрахункові листки та звітність

• Автоматична розсилка розрахункових листків. Зовнішній звіт формує окрему сторінку на кожного працівника й надсилає її на його електронну пошту.
• Аналітика зарплати. Налаштовано розширений звіт «Аналіз зарплати по співробітниках» помісячно та друковані форми табелів під внутрішні стандарти підприємства.