Інструкція по заповненню табеля обліку використання робочого часу для конфігурацій Бухгалтерія 2.0 та BAS Бухгалтерія

Інструкція по заповненню табеля обліку використання робочого часу для конфігурацій Бухгалтерія 2.0 та BAS Бухгалтерія

Табель обліку робочого часу (далі — Табель) потрібен для обліку використання робочого часу, контролю за його дотриманням, розрахунку заробітної плати.

Табель — це поіменний список працівників структурного підрозділу (цеху (відділу), дільниці) підприємства (фізособи-підприємця). Його зобов’язані вести всі роботодавці (у тому числі фізособи-підприємці) незалежно від кількості працівників (див. лист Мінпраці від 13.05.10 р. № 140/13/116-10)


Типова форма (№ П-5) затверджена наказом Держкомстату України від 05.12.08 р. № 489. Вона має рекомендаційний характер (див. лист Держкомстату від 19.03.10 р. № 17/1-25/ж-61/10/59). Тому роботодавці можуть змінювати та/або доповнювати цю форму іншими показниками, необхідними для обліку використання робочого часу з урахуванням специфіки своєї діяльності.

Детальніше розглянемо роботу додаткової зовнішньої обробки «(СФ) Табель робочого часу» на прикладі роботи в конфігурації BAS Бухгалтерія.
Для формування табелю, необхідно сформувати документ «Нарахування зарплати» за повний місяць.

dca47c6111ff2cd801b189fd7143fef2.jpg

Детальніше про методологію нарахування зарплати за посиланням https://its.1c.ua/db/metodbasu#browse:13:-1:1:56

Доступ до ресурсу із документацією та методичною інформацією тільки для користувачів, які мають діючий договір з обслуговуючою компанією. За даними авторизації звертайтесь до обслуговуючого партнера.

Після проведення нарахування зарплати, необхідно відкрити обробку із заповненням друкованої форми табелю. Користуйтесь навігацією з скріншоту.

2-min.jpg

Розділ «Зарплата і кадри» – «Додаткові обробки». Зі списку обираємо (СФ) Табель робочого часу та натискаємо кнопку «Виконати».

У вікні, що відкрилось, необхідно обрати місяць, за який необхідно сформувати друковану форму. Якщо в інформаційній базі ведеться облік більше ніж однієї організації, оберіть потрібну організацію. За замовчуванням відкриється вибрана Вами в налаштуваннях основна організація. Також можна обрати необхідний підрозділ. Зверніть увагу, якщо реквізит «Підрозділ» буде порожнім, то таблична частина буде заповнена всіма актуальними співробітниками.
3-min.jpg

Для заповнення документу потрібно вказати відповідальних осіб, для підстановки в друковану форму,  у вкладенні «Відповідальні особи»

4-min.jpg

Потім перейдіть у вкладення «Список видів нарахувань». Проставте умовні позначення, після чого відмітку по видах нарахувань. Якщо в списку немає необхідного нарахування використайте кнопку «Додати» 5-min.jpg

Повертаємось у вкладення “табель”.


Зверніть увагу! Тривалість робочого та передсвяткового дня вказуємо внизу, так як відображено в скріншоті. 6-min.jpg

Наступний крок заповнення самої табличної частини. Натискаємо кнопку «Заповнити»7_0.jpg

При необхідності можна додати співробітника до загального списку табличної частини. Розрахувати по всім і отримуємо заповнення всього документу.

7-min.jpg

Вихідні та святкові дні заповнюються із календаря, який необхідно заповнити на початку кожного року.


Друкована форма табелю обліку виводиться по кнопці «Сформувати»

8 (1).png

Поділитися:

Готові автоматизувати бізнес?

Залиште заявку — наш експерт зв'яжеться з вами.

Обговорити проєкт

Залиште запит

Зателефонуємо або напишемо у робочі години. Консультація безкоштовна.

Обов'язкове поле

Обов'язкове поле